隱私權政策
MoriKoYa Hotel 森小屋 · morikoyahotel.com · book.morikoyahotel.com 最後更新日期:2026年9月4日
雅倉風株式會社(以下稱「MoriKoYa」、「本公司」或「我們」)依據日本《旅館業法》所核發之營業許可,於日本國東京都台東區西淺草三丁目20番13號 〒111-0035 經營 MoriKoYa Hotel(森小屋)。本政策說明我們向房客及本公司網站訪客蒐集哪些個人資料、蒐集目的、與哪些對象共享,以及您所享有的選擇權。
我們依據日本《個人情報保護法》(以下稱「APPI」)處理個人資料;如適用於您,亦遵循歐盟及英國《一般資料保護規則》(GDPR)以及其他適用之隱私權法令。
1. 我們蒐集的資料
當您訂房或入住本飯店時
- 姓名、住址、國籍、職業、電話號碼及電子郵件地址(姓名、住址、職業及國籍為《旅館業法》規定必須提供之項目)
- 於日本境內無住所之房客:護照號碼及護照照片頁影本——此為《旅館業法》及其施行規則對所有旅館之強制要求
- 住宿日期、同行人數及姓名、預訂之套房、特殊需求、抵達時間
- 付款資料(信用卡資料由本公司之訂房系統及金流服務商處理;我們不會儲存完整卡號)
- 住宿紀錄,包括核發給您的電子門鎖密碼,以及您與本飯店人員之往來通訊
- 您於評論、問卷或詢問中所提供之資料
當您瀏覽本公司網站時
- 裝置及瀏覽器類型、IP 位址、概略位置、瀏覽頁面、來源網站,以及造訪時間與停留時長
- Cookie 及類似識別碼(詳見第 6 條)
- 廣告活動識別碼(例如:您是經由哪一則廣告進入本網站)
來自第三方
- 您用以向本飯店訂房之訂房平台(Booking.com、Airbnb、Expedia、Vrbo、Agoda、Google 及類似平台)所提供之訂房資料
- 金流服務商所提供之付款狀態
- 若您在社群媒體上與我們互動,其公開之個人檔案資料
我們不會刻意蒐集特種個人資料(例如健康、宗教或種族)。若您為住宿目的告知我們飲食需求、行動不便需求或類似事項,我們僅為該目的使用之。
2. 利用目的
- 受理、確認、變更及取消訂房,並提供住宿及相關服務
- 核發電子門鎖密碼及入住指引,並於抵達時核驗身分
- 履行本飯店作為合法登記旅館之法定義務,包括製作住宿者名簿,並於警察或衛生主管機關依法要求時提供
- 處理付款、訂金、退款及任何損害賠償費用
- 回覆您的詢問,並於入住前、住宿期間及退房後提供房客支援
- 向您寄送與訂房相關之資訊,以及——經您同意或法律允許之情形下——MoriKoYa 的優惠與最新消息
- 了解本公司網站之使用情形並加以改善
- 衡量及管理本公司之廣告投放,包括向曾造訪本網站之使用者展示廣告
- 保護房客、員工及館內財產之安全,並防止詐欺
- 提起、行使或抗辯法律上之請求
於 GDPR 適用之情形,我們的法律依據為:履行與您之間的契約、遵守法定義務、本公司之正當利益(經營及推廣小型飯店、維護館內安全、改善服務),以及於我們徵求您同意時所取得之同意。
3. 資料共享對象
我們僅於必要範圍內提供個人資料予下列對象:
- 服務供應商(依本公司指示處理資料):本公司之物業管理系統及通路管理系統(Hostaway)、本公司之直訂網站 book.morikoyahotel.com(由 MoriKoYa Hotel 於 Hostaway 平台上營運)及其金流服務商、電子郵件及雲端主機服務商,以及第 6 條所列之分析與廣告平台
- 訂房平台:您用以訂房之平台,以管理該筆訂房所需之範圍為限
- 主管機關:於法律要求時——特別是依《旅館業法》,住宿者名簿得提供予警察或公共衛生機關人員
- 專業顧問:如律師、會計師及保險公司,於必要時
- 承受人:若 MoriKoYa 或本飯店事業被出售或重組時
我們不會出售個人資料。
4. 跨境傳輸
MoriKoYa 位於日本。本公司部分服務供應商(例如 Google、Meta,以及本公司之訂房與電子郵件服務商)在美國及其他國家處理資料。當我們將個人資料傳輸至日本境外,或就受 GDPR 保護之房客而言傳輸至歐洲經濟區(EEA)/英國境外時,我們會採取適用法律所要求之措施——例如依據適足性認定(日本已取得歐盟適足性認定)或標準契約條款——以確保您的資料持續受到保護。
5. 保存期限
- 住宿者名簿(姓名、住址、國籍、非居住者房客之護照資料、住宿日期):依《旅館業法》施行規則之規定,於您退房後至少保存 3 年
- 訂房、付款及往來通訊紀錄:保存至管理該筆訂房及相關請求所需之期間,並基於會計及稅務目的保存(一般最長 7 年)
- 網站分析及廣告資料:依各相關平台之保存設定(詳見第 6 條);本公司之 Google Analytics 資源設定為 14 個月
- 行銷偏好設定:保存至您取消訂閱或要求我們停止為止
當資料不再需要時,我們會將其刪除或去識別化。
6. Cookie、網站分析與廣告
本公司網站使用 Cookie 及類似技術。其中部分為網站及訂房系統正常運作所必需(例如記住您搜尋的日期,或在訂房過程中維持您的登入狀態);其他 Cookie 則於法律要求之情形下,僅在取得您的同意後使用。
Google Analytics 4(Google LLC)。我們使用 GA4 以了解訪客如何使用 morikoyahotel.com 及 book.morikoyahotel.com。它會設定 _ga 及 _ga_* 等 Cookie、記錄瀏覽頁面及互動行為,並設定為跨兩個網域進行衡量,使一段訂房歷程能以單一造訪呈現。Google Analytics 4 不會記錄或儲存 IP 位址。您可透過 Google 的瀏覽器外掛程式選擇退出:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout。
Meta Pixel(Meta Platforms, Inc.)。我們使用 Meta Pixel 以衡量本公司在 Facebook 及 Instagram 上的廣告成效、了解哪些廣告帶來造訪與訂房,並向曾造訪本網站之使用者展示廣告。它會設定 _fbp 等 Cookie,且若您已登入 Meta 帳號,可能將您的造訪與該帳號進行比對。Meta 之隱私權政策及您的廣告偏好設定請參閱 https://www.facebook.com/privacy/policy 及 https://www.facebook.com/adpreferences。
Google Tag Manager(Google LLC)。我們使用 Tag Manager 載入上述工具。其本身不會蒐集個人資料。
訂房網站 Cookie。 book.morikoyahotel.com 為 MoriKoYa Hotel 自有之訂房網站,架設於 Hostaway 平台。該網站使用完成訂房所必需之 Cookie,並於您訂房期間保留您所搜尋之日期及選項。上述 GA4 及 Meta Pixel 標籤亦會在此網站上執行,以便完整衡量整段訂房歷程。
您的選擇。 在顯示 Cookie 通知之處,您可於該通知中接受或拒絕非必要 Cookie,並可日後透過同一通知變更您的選擇。您亦可透過瀏覽器設定刪除或封鎖 Cookie,並使用上述 Google 及 Meta 的退出連結;惟封鎖必要 Cookie 可能導致您無法完成訂房。
7. 您的權利
視您的居住地而定,您可能享有下列權利:
- 查詢我們所持有關於您的個人資料,並請求提供複本
- 請求更正不正確或不完整之資料
- 於我們已無合法保存理由時,請求刪除資料或停止利用
- 請求我們停止向第三人提供您的資料
- 隨時反對或撤回對行銷及廣告用途之同意
- 以可攜式格式取得您的資料
- 向監督機關申訴——在日本為個人情報保護委員會(https://www.ppc.go.jp/en/),在歐洲經濟區或英國則為您當地之資料保護主管機關
對於法律要求我們必須保存之資料(例如保存期限內之住宿者名簿),我們無法予以刪除。如欲行使任何權利,請依第 11 條所載之聯絡方式與我們聯繫。我們可能會要求您驗證身分。
8. 行銷
我們僅於您已選擇訂閱,或於法律允許之情形下、您曾入住本飯店且未選擇退出時,才會向您寄送行銷電子郵件。每封行銷電子郵件均附有取消訂閱連結。訂房確認、入住指引及其他服務性訊息不屬於行銷,無論您的選擇為何均會寄送。
9. 資訊安全
本公司網站所有頁面均採用 TLS 加密。訂房及付款資料由本公司之訂房系統及金流服務商處理,其各自維持經認證之資訊安全計畫。MoriKoYa 內部僅限業務上有需要之員工方可存取房客資料。電子門鎖密碼為每筆訂房專屬,並於退房時失效。
10. 兒童
本公司網站及訂房服務以成年人為對象。我們僅於父母或監護人訂房時,以提供住宿所需之範圍為限,蒐集兒童之資料。
11. 聯絡方式
如對本政策或您的個人資料有任何疑問,請聯繫:
MoriKoYa Hotel 森小屋 — 雅倉風株式會社 飯店地址:日本國東京都台東區西淺草三丁目20番13號 〒111-0035 公司登記地址:東京都台東區台東四丁目18番4號 RAID上野御徒町2樓 〒110-0016 電子郵件:info@morikoyahotel.com 電話:+81 70-5338-7017 個人資料管理負責人:MoriKoYa Hotel 飯店經理
12. 政策變更
我們可能不定期更新本政策。最新版本隨時可於 morikoyahotel.com/privacy 查閱,最後更新日期標示於頁首。若變更對我們利用您資料之方式有重大影響,我們將以電子郵件通知持有有效訂房之房客。